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Denn Chaos beginnt im Kopf und Ordnung auch.
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Aus der PRaxis - Beispiele für Echte Transformation
40 % weniger Meetings dank digitaler Unternehmensstrukturen für den Weltmarktführer in der Medizintechnik
Vom papierbasierten System zu effizienten, flexiblen Arbeitsprozessen
Kunde: CORTEX Biophysik GmbH
Ausgangssituation:
Papierlastige Prozesse, analoge Kommunikation (Mail, Post, Telefon)
IT-Strukturen veraltet und nicht mehr skalierbar
Informationsbeschaffung zeitintensiv und ineffizient
Lösung
Einführung digitaler Prozesse mit Microsoft 365 & Power Automate
Implementierung eines digitalen Dokumentenmanagements zur Optimierung der Kommunikation und Struktur
Aufbau einer modernen IT-Infrastruktur für mehr Flexibilität, auch remote
Ergebnis
Effizientere Arbeitsabläufe durch digitale Prozesse und Automatisierung
Klarere Kommunikation und strukturiertere Informationsverarbeitung
Hohe Flexibilität durch moderne IT-Infrastruktur, die auch remote Arbeitsmöglichkeiten bietet
40 % weniger Meetings dank digitaler Unternehmensstrukturen für den Weltmarktführer in der Medizintechnik
Markus Siepmann & Viviane Nagel
Geschäftsführung, CORTEX Biophysik GmbH
Digitale Transformation für HDX Solutions GmbH
Was früher Wochen gedauert hätte, gelingt heute in zwei Stunden – dank klarer Prozesse und digitaler Tools
Kunde: Jens Schöps, Geschäftsführer der HDX Solutions GmbH
Ausgangssituation:
Unstrukturierte Arbeitsabläufe und fehlende Dokumentation
Kein langfristiger Plan für die Unternehmensentwicklung
Ineffiziente Kommunikation und fehlende Transparenz
Lösung
Einführung eines strukturierten Prozesses mit Microsoft 365 und einer zentralen Plattform für die Kommunikation
Optimierung des Angebotsprozesses mit klaren Checklisten und einer schnelleren Entscheidungsfindung
Ergebnis
Angebotsprozesse, die vorher mehrere Wochen dauerten, werden nun in nur 2 Stunden abgeschlossen
100% der Projekte werden jetzt über eine zentrale Plattform dokumentiert und nachvollziehbar
Mitarbeiter können 50% mehr Aufgaben selbstständig bearbeiten, ohne Rücksprache mit der Geschäftsführung
Durch klare Checklisten und Rollenverteilung sinkt die Entscheidungszeit im Kundenprojekt um 70%
Digitale Transformation für HDX Solutions GmbH
Jens Schöps
Geschäftsführer der HDX Solutions GmbH
Von Zettelwirtschaft zu digitaler Effizienz
Endlich alle Informationen direkt auf dem Smartphone
Kunde: Saxonia Galvanik GmbH
Ausgangssituation:
Unstrukturierte Arbeitsabläufe und Zettelwirtschaft
Fehlende digitale Kommunikation mit Mitarbeitern der direkten Bereiche wie Produktion
Ineffiziente Prozesse und hoher Zeitaufwand bei der Informationsweitergabe
Lösung
Einführung einer digitalen Mitarbeiter-App, die allen Mitarbeitern, auch außerhalb der Büroarbeitsplätze, Zugang zu wichtigen Informationen bietet
Digitalisierung des Schichtplans und der Krankmeldungen, die jetzt einfach über die App eingesehen und bearbeitet werden können
Ergebnis
70 % weniger Telefonaufwand bei Krankmeldungen und Schichtänderungen
100 % der Mitarbeiter haben Zugriff auf die neue digitale Plattform
Einsparung von bis zu 20 h pro Monat für die Verwaltung durch automatisierte Prozesse
Von Zettelwirtschaft zu digitaler Effizienz
Markus Oertel
Systemadministrator bei der Saxonia Galvanik GmbH
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