Referenzen
Was unsere Kunden mit uns erreicht haben

40%weniger Meetings durch digitale Arbeitsorganisation

Digitale Transformation mit Microsoft 365: „Unsere Kommunikation ist deutlich effizienter geworden“

Cortex Biophysik GmbH · Medizintechnik / Medizinprodukte

Markus Siepmann

Geschäftsführer, Cortex Biophysik GmbH

Unsere Kommunikation ist deutlich effizienter geworden. Es können alle mit Microsoft 365 arbeiten, und wir haben Key User im Haus, die das Thema jetzt eigenständig weiterführen können. Diesen große Start haben wir erfolgreich hinter uns gebracht.

Problem

Cortex Biophysik aus Leipzig stellt mit knapp 50 Mitarbeitern Medizinprodukte her. Vor dem Projekt saß jeder für sich am Rechner: Es gab keine gemeinsame Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit, kurze Abstimmungen brauchten einen Termin, und zwischen Homeoffice und Büro fehlte eine klare Arbeitsweise. Die Geschäftsführung wollte Microsoft 365 einführen und kannte das größte Risiko. Die Mitarbeiter sind bunt gemischt, im Alter wie in der Erfahrung mit dem Computer. Wer beim Umstieg den Anschluss verliert, arbeitet am Ende demotiviert oder gar nicht mit den neuen Werkzeugen.

Lösung

  • Microsoft-365-Einführung mit Teams, SharePoint und Whiteboard
  • Change Management und Mitarbeiter-Onboarding
  • Key-User-Entwicklung

Ergebnis

  • 40% weniger Meetings durch digitale Arbeitsorganisation
  • 100% der Mitarbeiter arbeiten erfolgreich mit Microsoft 365

95%der Vorqualifizierung übernimmt ein KI-Agent vollautomatisch

HubSpot CRM, Microsoft 365 und KI-Agenten: Maschinenbauer digitalisiert seinen Vertrieb von 0 auf 100

Dipl.-Ing. Tietjen GmbH · Druckluft-Bremsanlagen für Land- und Baumaschinen

Dipl.-Ing. Tietjen GmbH: HubSpot CRM, Microsoft 365 und KI-Agenten: Maschinenbauer digitalisiert seinen Vertrieb von 0 auf 100

Hauke Tietjen

Geschäftsführer, Dipl.-Ing. Tietjen GmbH

Problem

Die Dipl.-Ing. Tietjen GmbH aus Bücken in Niedersachsen entwickelt Druckluft-Bremsanlagen für Land- und Baumaschinen und vertreibt sie weltweit. Um die IT kümmerte sich ein sehr guter Dienstleister, doch es fehlte der Fahrplan: Was ist digital überhaupt möglich, was davon ist für Tietjen konkret machbar, und womit fängt man an? Genau dafür empfahl der IT-Dienstleister Hunold Consulting als Berater für Digitalisierungsstrategie. Ausgangspunkt sollte Microsoft 365 sein. Die Analyse zeigte schnell, dass die eigentlichen Probleme tiefer lagen. E-Mails liefen nicht über Outlook und Exchange, sondern über DocuFrame, eine Mischung aus E-Mail-Programm, Notizen an Mails und Dokumentenverwaltung, die alles ein bisschen und nichts richtig konnte. Ein CRM-System gab es nicht. Der Vertrieb arbeitete, aber niemand steuerte ihn digital: Die Geschäftsführung sah nicht, welche Anfragen und Angebote in welchem Status standen, und die Kommunikation mit Kunden ließ sich nicht nachvollziehen. Dazu kam ein veraltetes ERP-System, und Marketing, Vertrieb und Projektsteuerung arbeiteten ohne gemeinsame Datenbasis.

Lösung

  • HubSpot-Einführung und digitale Vertriebsstruktur
  • Microsoft 365 mit Exchange, Outlook, Teams und Planner
  • ERP-CRM-Synchronisierung per API

Ergebnis

  • 95% der Vorqualifizierung übernimmt ein KI-Agent vollautomatisch
  • 3 Systeme modernisiert durch HubSpot, Microsoft 365 und KI-Agenten
  • 0 Verzögerung zwischen gewonnenem Auftrag und Projektstart
Intercom Dresden GmbHEventmanagement und Kongresse

Digitale Prozessoptimierung und tragfähige IT-Basis

Problem

Die Dresdner Agentur für Ärztekongresse und Events nutzte ihr zentrales Tool nur zum Teil, API-Schnittstellen blieben ungenutzt, mobile Drucker waren noch kein Thema, und einen verlässlichen IT-Dienstleister gab es nicht.

Lösung
  • Fulfillment-Abläufe strukturiert und um mobile Drucker erweitert
  • API-Schnittstellen des bestehenden Tools erschlossen
  • IT-Dienstleister ausgewählt, Basis-IT-Infrastruktur aufgesetzt
Ergebnis
  • Tragfähige IT-Basis mit festem Dienstleister
  • Fulfillment strukturiert, Schnittstellen in Betrieb
Gerüstbau Träger MeisterbetriebGerüstbau / Handwerk

Wissen zentral verfügbar, Baustelle digital erfasst

Problem

Das Wissen steckte im Kopf des Inhabers: Jede Einweisung lief über ihn persönlich, und für die Aufnahme auf der Baustelle fehlte eine passende Software.

Lösung
  • Digitale Schulungsplattform mit einfachen Mitteln aufgebaut
  • Handwerkersoftware ausgewählt, Handlungsempfehlungen erarbeitet
  • Prototyp für die mobile Baustellenaufnahme mit Power Apps und Power Automate
Ergebnis
  • Mitarbeiter wesentlich schneller geschult, Wissen zentral abrufbar statt nur beim Inhaber
  • Prototyp für die mobile Baustellenaufnahme

-70%Telefonaufwand bei Schichtwechsel und Krankmeldung

Von der Zettelwirtschaft zur digitalen Mitarbeiter-App: Saxonia Galvanik modernisiert die interne Kommunikation

Saxonia Galvanik GmbH · Galvanik / Oberflächentechnik / Fertigung

Markus Oertel

Systemadministrator, Saxonia Galvanik GmbH

Die Meister sparen enorm Zeit ein. Wenn Schichtänderungen passieren, müssen nicht mehr alle Mitarbeiter angerufen werden. Die Änderungen werden hochgeladen, die Mitarbeiter haben Zugriff und die Meister können sich auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren.

Problem

Saxonia Galvanik in Halsbrücke bei Freiberg galvanisiert mit über 330 Mitarbeitern Teile für die Automobilindustrie, die Medizintechnik und den Sanitärbereich. Viele Mitarbeiter arbeiten in der Produktion und haben keinen Bildschirmarbeitsplatz. Das frühere Intranet hatte gut funktioniert. Das Nachfolgesystem nahm die Belegschaft kaum an, und niemand pflegte es. Die interne Kommunikation fiel damit auf das schwarze Brett und das Telefon zurück. Produktionsmitarbeiter überflogen Aushänge und Quartalsauswertungen in der Pause, nach dem Urlaub riefen sie beim Meister an, um ihren Schichtplan zu erfahren. Krankmeldungen gaben sie als Zettel ab, Verbesserungsvorschläge auf einem großen Papierformular. Bei jeder kurzfristigen Schichtänderung telefonierten die Meister jeden Betroffenen einzeln ab.

Lösung

  • Digitale Mitarbeiter-App (Mobile-First) für die gesamte Belegschaft
  • Digitaler Schichtplan statt Telefonkette, parallel zum Aushang gepflegt
  • Digitale Formularstrecken für Krankmeldung und Vorschlagswesen

Ergebnis

  • -70% Telefonaufwand bei Schichtwechsel und Krankmeldung
  • 5 digitalisierte Kernprozesse im ersten Jahr, vom Schichtplan bis zur Krankmeldung

2 Stundenstatt 3 Wochen

HDx Solutions ordnet seine Prozesse und entlastet die Geschäftsführung

HDx Solutions GmbH · ERP-Software für Fertigungsunternehmen

Jens Schöps

Geschäftsführer, HDx Solutions GmbH

Es geht bei der Digitalisierung eigentlich gar nicht ums Technische, sondern um die Menschen. Die Kunst ist, die Leute mitzunehmen. Und genau das haben wir mit Hunold Consulting geschafft. Jetzt finden meine Mitarbeiter selbst KI-Use-Cases und setzen sie um. Das hätte ich allein so schnell nicht erreicht.

Problem

HDx Solutions aus Großpostwitz entwickelt ERP-Software für Fertigungsunternehmen mit Serienproduktion. Das Unternehmen lief, aber ohne gemeinsamen Rahmen: Kaum ein Prozess war dokumentiert, jeder arbeitete so, wie er es gewohnt war, und niemand hatte festgelegt, wo HDx in fünf oder zehn Jahren stehen soll. Das kostete an zwei Stellen. Wünschten Kunden eine Änderung an ihrer ERP-Software, diskutierte das Team lange, was es anbietet und wie lange die Umsetzung dauert. Die Kunden warteten rund drei Wochen auf ein Angebot. Und Geschäftsführer Jens Schöps steckte in genau solchen Alltagsfragen, statt sich um die Strategie kümmern zu können.

Lösung

  • Checkliste für Angebote auf Kundenanfragen
  • Prozessdokumentation und Prozessoptimierung
  • Microsoft-365-Einführung als gemeinsame Plattform

Ergebnis

  • 3 Wochen → 2 Stunden für ein Angebot auf Änderungswünsche von Kunden
  • +40% Entlastung der Geschäftsführung durch Delegation
  • 6 Wochen bis zu den ersten Quick Wins
1A Tümmler Laden-, Messe- und InnenausbauLaden-, Messe- und Innenausbau

Digitale Grundlagen für bessere Abläufe im Handwerksbetrieb

Problem

Ein kleiner Handwerksbetrieb ohne digitale Grundlage: Selbstorganisation, Inventar und Warenwirtschaft liefen ohne passende Werkzeuge.

Lösung
  • Werkzeuge für die Selbstorganisation im Handwerk geprüft
  • Anforderungen an eine moderne Handwerkersoftware geklärt
  • Warenwirtschaft und Inventar strukturiert
Ergebnis
  • Klarer Fahrplan für Selbstorganisation, Warenwirtschaft und Inventar
HT Green Multi Assets GmbHImmobilien

Von der Idee zum tragfähigen Geschäftsmodell für eine Immobilienplattform

Problem

Die Idee für eine Immobilienplattform stand, doch Zielgruppe, Wertversprechen und Einnahmequellen waren noch offen.

Lösung
  • Wertversprechen und ideale Zielgruppe bestimmt
  • Kanäle und Kundenbeziehungen festgelegt
  • Einnahmen, Kosten, Partner und Ressourcen durchgerechnet
Ergebnis
  • Umsetzungsreifes Geschäftsmodell, das das Unternehmen eigenständig weiterverfolgt
  • Klare Zielgruppe und passende Kanäle für die Ansprache

Wo steht Ihr Unternehmen gerade?

Im Erstgespräch schauen wir auf Ihre Abläufe und sagen Ihnen ehrlich, wo der größte Hebel liegt. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.