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Blog & Insights
zu Digitalisierung und KI
Praxisnahe Tipps, Strategien und Entwicklungen rund um Digitalisierung, künstliche Intelligenz und Transformation.
IT-Partner auswählen: Checkliste für das Fundament
Ein IT-Partner trägt das Fundament der Digitalisierung mit. Wer als KMU den Falschen wählt, zahlt jahrelang nach. Eine pragmatische Checkliste prüft Microsoft-365-Tiefe, Security-Standards, Backup-Strategie und Skalierbarkeit, bevor ein Dienstleistungsvertrag unterschrieben wird.
Mehr erfahren →Digitalstrategie aus der Schublade holen und neu aufsetzen
Eine Digitalisierungsstrategie aus 2019 trägt 2026 nicht mehr, weil KI, Cloud und Schnittstellen-Standards sich grundsätzlich verschoben haben. Strategie wird wieder lebendig, wenn KI- und Digital-Themen pragmatisch in die Unternehmensstrategie integriert und mit externem Sparring überprüft werden.
Mehr erfahren →CRM eingeführt, Frust folgt: Was nach Go-Live passiert
Nach der CRM-Einführung folgen oft Datenfehler, inkonsistente Stammdaten und sinkende Nutzerakzeptanz. Der eigentliche Hebel liegt selten in der CRM-Konfiguration, sondern in der sauberen ERP-CRM-Integration und in der konsequenten Prozesspflege durch ein internes Owner-Team.
Mehr erfahren →Papierloses Büro: Mehr als Scannen, weniger als Hype
Das papierlose Büro entsteht nicht durch Scannen, sondern durch eine Informationsarchitektur, die Wissensmanagement und Content-Services verbindet. Erst diese Kombination macht Dokumente KI-bereit und schafft die Grundlage für Auswertungen, die in Aktenordnern unmöglich sind.
Mehr erfahren →Lieferscheine automatisieren mit KI und OCR
KI und OCR verarbeiten papierbasierte Lieferscheine automatisch: Sie erkennen Positionen, ordnen sie Aufträgen zu und übergeben Daten ans ERP. Für mittelständische Hersteller heißt das: Stunden manueller Erfassung pro Tag fallen weg, ohne dass Kernsysteme sofort getauscht werden müssen.
Mehr erfahren →Quick Wins statt Big-Bang-Projekt in der Digitalisierung
Quick Wins sind kleine, scharf umrissene digitale Hebel, die in Wochen statt Monaten Wirkung zeigen. Ein digitales Bestellformular für die Top-10-Kunden ersetzt oft eine 18-Monate-Shop-Migration und liefert Praxisdaten, bevor das große Investment startet.
Mehr erfahren →Prozess folgt System: die teuerste Reihenfolge
Wer Prozesse an die Grenzen alter IT-Systeme anpasst, betoniert Mittelmaß ein. Die richtige Reihenfolge ist: zuerst den Soll-Prozess definieren, dann die Technologie wählen. Diese Reihenfolge entscheidet darüber, ob Digitalisierung echte Innovation auslöst oder teure Pflaster klebt.
Mehr erfahren →Wenn Standard-ERP an variablen Rohstoffen scheitert
Standard-ERP setzt auf fixe Stücklisten und gleichbleibende Rohstoffe. Lebensmittelhersteller arbeiten aber mit variablen Mengen, Chargen und gewachsenen Prozessen. Wo dieses Modell kippt, entstehen Insellösungen und Prozessbrüche, die nur eine prozessgetriebene Strategie wieder einfängt.
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